详细介绍交换名片的基本礼仪

ビジネスはいつも名刺交換で始まります。名刺交換はその先のビジネスを円滑に進めるための入り口です。場数をこなすと慣れるものですが、あなたは名刺交換の基本を押さえているでしょうか？ 今回は名刺交換マスターとなるための基本をご紹介します。

一场生意通常都是以交换名片开始的。交换名片是为了以后的生意能够顺利做成。尽管你已经见过许多大场面，但最基本的交换名片你真的掌握了吗？这次我们将为您介绍成为交换名片高手的基本要领。

■名刺は大事なビジネス上のアイテム[/en

]■名片是重要的商谈物品

[en]名刺は、あなたが確かにその会社の人間であることを証明してくれるものです。いわば会社の保証付きの文書で取り扱いは大事にしなければなりません。退職する際に残った名刺を会社に返却するのもそれが重要な文書であるからです。

名片是能证明你是某公司职员的东西。所以说我们也要重视这张得到公司保证的名片。因为辞职的时候把剩余的名片返还给公司也是非常重要的一点。

名刺交換では、お互いの名刺をやりとりし付き合いを始めることになりますが、これは会社同士の交流でもあります。ですから名刺交換はとても重要なシーンなのです。名刺交換をうまく行うことは会社同士の付き合いをスムーズに始める意味もあるわけです。

在交换名片的时候，双方以交换名片为开始进行以后的交往，同时这也是公司之间的交流。所以交换名片时是非常重要的一个时候。名片交换的顺利进行，也就意味着以后双方公司也能开始顺利交往。

■名刺の渡し方・受け取り方の基本技

■名片递予、接收的基本技巧

名刺交換の場では以下のような点を基本として押さえましょう。

在交换名片时，有以下几点需要注意。

＜名刺交換の受け渡しの基本ポイント＞

<交换名片的基本要点>

●名刺入れを素早く用意する

●尽快准备名片夹

●名刺入れから名刺を出し、名刺を両手で持つ 

●从名片夹取出名片，双手拿着名片

●名刺入れは名刺の下、座布団のように持つ

●名片夹要放在名片下面，像坐垫那样

●名刺を両手で差し出し、「株式会社○○ 営業部の田中太郎と申します」というふうに略さず、会社名・肩書・フルネームを明瞭に述べる

●双手递出名片，不要简略的说“我是株式会社〇〇营业部的田中太郎”，应清楚地说出公司名、头衔和全名

●相手も名刺を出している場合は、相手よりも低い位置で名刺を差し出す

●对方也有名片的话，递名片时要比对方低一些

●相手も名刺を出している場合は、右手で名刺を差し出す

●对方也递出名片的话，你也要用右手递出自己的名片

●相手も名刺を出している場合は、左手で相手の名刺を受け取る

●对方也递名片时，用左手接过对方的名片

●受け取った名刺にはすぐに右手を添える，この際、名刺入れは座布団のように受け取った名刺の下に持つ

●收到名片后立马放到右手边，将名片夹像坐垫那样放在其下面。

●相手の名刺を両手で受け取った形になったら「頂戴いたします。よろしくお願いいたします」と述べる●双手接过对方名片的时候，要说“那我就收下了，请多多关照”

名刺入れを出すのにもたもたしている人がいますが、これはいけません。これから名刺交換というのはすぐわかりますから、その時点で名刺入れは取り出しておきましょう。相手の会社に訪問した場合には必ずこちらから名刺を差し出します。

有些人只知道把名片从名片夹中拿出来，这是不行的。接下来交换名片就会明白应该早早拿出名片这个道理。拜访对方公司的时候，特一定要从自己这边拿出名片。

また名刺交換は「一番偉い人から順番に行う」のがマナーです。肩書の順番に行うのを忘れないでください。相手が「部長」「課長」の二人、こちらが「係長」「新人」の二人で訪問したのなら、「部長・係長」「部長・新人」「課長・係長」「課長・新人」の順番に名刺交換となります。次は、名刺交換でついやってしまいがちなNGマナーを解説します。 

另外，交换名片时“最厉害的人先开始交换名片”是基本礼仪。请不要忘记按照头衔的顺序进行。如果对方是“部长”“科长”，这边则是“组长”“新人”的话，就要按照“部长·系长”“部长·新人”“科长·系长”“科长·新人”的顺序来交换名片。下面为大家介绍交换名片时容易犯的NG礼仪。交换名片的场合还需要注意以下几点。

＜名刺交換のNGマナー＞

<交换名片的NG礼仪>

●名刺を交換する際はテーブル越しなどに行わない

●交换名片时不能隔着桌子进行

●名刺は名刺入れから出すこと　(ポケットや財布から取り出すのはNG)

●要从名片夹拿出名片(不能从口袋或钱包里拿出)

●しわや折れのないきれいな名刺を渡すこと

●递出没有皱纹或折断的漂亮名片

●名刺入れが汚れていないかにも気を付けること

●注意名片夹是否脏了

名刺交換をする場合には、相手との間に何もない状態で行います。例えば、会議室のテーブル越しなどに行うのはNGです。名刺をスーツの胸ポケットから直接出すなどもまたNGです。名刺は必ず名刺入れに入れて持ち歩くようにしてください。財布から出すのもマナー違反と考えましょう。見た目も良くありませんよ。

交换名片时，要在和对方中间没有任何东西的情况下进行。例如，中间隔着会议室的桌子是不行的。把名片从西服的胸前口袋直接拿出什么的也不行。一定要把名片放入名片夹中随身携带。从钱包里拿出来也是违反礼仪的。看着也很奇怪呢。

■知っているとかっこいい?! 名刺交換の応用技

●ミーティングの間は受け取った名刺はテーブルに出しておく

●开会期间把收到的名片放在桌子上

名刺交換が終わり着席したら、受け取った名刺を相手の席に対応させてテーブルに並べます。例えば、あなたの右手、上手側から順番に「部長・課長・新人」と並んで座っているのであれば、名刺もそのように並べて置きます。名刺入れに相手の名刺をしまうのは、ミーティングなどが終わり、席を立つタイミングで行います。

交换完名片就座之后，将收到的名片按对方的坐席放在桌上。比如，你的右手边坐着“部长、科长、新人”，那名片也要这样排列。会议结束后再将对方的名片放到名片夹上。

●名刺交換の際に好印象を与えるコツ

●交换名片时留下好印象的诀窍

名刺交換はビジネスの始まりです。ここで相手に好印象を与えるようにしたいですね。相手の名刺を受け取り、自分の名刺を渡す際には、相手の目をしっかり見てほほ笑みながら、ゆっくり、しかしはっきりと自分の会社名・肩書・フルネームを述べます。名刺交換の際に、伏し目がちに早口に発声する人がいますが、これは避けましょう。ほほ笑みながら明瞭に名乗ることで相手に好印象を残すことができます。

交换名片是生意的开始。想商谈中给对方留下好印象，首先在接受、递予名片时，要看着对方的眼睛微笑，慢慢地、清楚地说出自己的公司名、头衔、全名。交换名片时，有些人会往下看然后小声介绍自己。一边微笑着一边清晰地说出姓名的话能给对方留下好印象。

■名刺を忘れたときには！

■忘记名片时

名刺入れをうっかり社に忘れてミーティングに来てしまった！ なんてこともあるでしょう。自分の名刺を忘れたときには、一度だけであれば「ちょうど名刺を切らしておりまして、誠に申し訳ありません」という言い訳が使えます。この場合には、相手の差し出した名刺を両手で受け取り、「頂戴いたします。私は株式会社○○ 営業部の田中太郎と申します。よろしくお願いいたします」と述べましょう。

不小心把名片落在公司就直接去开会，想必也有人经历过吧。忘拿名片时，可以用一次“名片刚好用完了，非常抱歉”这样的借口。然后这种情况下，用双手接过对方递出的名片，说：“谢谢！我是株式会社〇〇营业部的田中太郎，请多关照！”。

名刺の渡し方・受け取り方を解説しました。ビジネスシーンに慣れてくると、もらった名刺をその人の前でぞんさいに扱ったりして、相手に不快感を与えてしまうなどがあります。名刺はその会社の発行する文書の一つと考えましょう。あくまでも丁寧に扱わなければなりませんし、名刺交換の場では常に緊張するぐらいでちょうどいいのです。名刺交換に慣れても、決しておろそかにしないように気を配りましょう。

名片的递予及接收方式我们就解说到这里了。当你习惯了商务会面之后，就知道如何对待从对方收到的名片，以免给对方带来不愉快的感觉。将名片当作公司下发的一份文件，无论发生什么都要小心翼翼地对待它，在交换名片时紧张也没关系。即使已经习惯了交换名片的场合，但还是要注意细节。

本翻译为沪江日语原创，禁止转载。